Smlouva musí především dostatečně určit smluvní strany, svůj předmět a vzájemná práva a povinnosti. Podle typu smlouvy je vhodné upravit také cenu, termíny plnění, odpovědnost za vady, smluvní sankce a možnosti ukončení závazku. Dobře připravená smlouva zároveň stanoví postup pro případ prodlení, změny okolností nebo vzniku sporu.

Zákon u řady smluv písemnou formu nevyžaduje. Přesto ji doporučujeme vždy, když má smlouva větší ekonomický význam nebo může později vzniknout spor o její obsah. Písemnou formu zákon vyžaduje například u převodu vlastnického práva k nemovitosti nebo u převodu podílu ve společnosti s ručením omezeným. U některých právních jednání stanoví zákon i další požadavky na podpisy smluvních stran.

Ano, pokud z e-mailové komunikace vyplývá shoda smluvních stran na podstatných náležitostech smlouvy. V obchodních vztazích proto mohou být e-mailové dohody platné a vymahatelné. Jinak je tomu v případech, kdy zákon nebo dohoda stran vyžaduje zvláštní formu. Proto doporučujeme u významnějších závazků zachytit výslednou dohodu v jednom přehledném smluvním dokumentu.

Úřední ověření podpisu zákon vyžaduje pouze u některých právních jednání. Týká se například smlouvy o převodu podílu ve společnosti s ručením omezeným. U smluv týkajících se nemovitostí se ověření podpisů běžně používá, protože usnadňuje prokázání jejich pravosti v katastrálním řízení. Potřebu ověření proto vždy posuzujeme podle konkrétní smlouvy a navazujícího řízení.

Kupní smlouva zpravidla směřuje k převodu vlastnického práva k věci. Naproti tomu smlouva o dílo zavazuje zhotovitele k provedení určitého výsledku, například stavby, rekonstrukce, webových stránek nebo softwarové aplikace. Správné rozlišení má význam zejména pro předání, placení ceny, odpovědnost za vady a možnost odstoupení od smlouvy.

Smlouva by měla přesně popsat dílo, cenu, harmonogram a podmínky předání. Současně doporučujeme upravit postup při změnách rozsahu prací, vícepracích, prodlení a výskytu vad. U stavebních a IT projektů má velký význam také předávací protokol, akceptační řízení, záruční doba a rozdělení odpovědnosti mezi jednotlivé účastníky projektu.

Smluvní pokuta představuje předem sjednanou sankci za porušení konkrétní smluvní povinnosti. Smlouva by měla jednoznačně určit, jaké porušení zakládá právo na smluvní pokutu a jak se určí její výše. Dále je vhodné upravit splatnost a vztah smluvní pokuty k náhradě škody. Soud může nepřiměřeně vysokou smluvní pokutu na návrh dlužníka snížit.

Cena závisí na rozsahu dokumentu, hodnotě transakce a právních rizicích. U jednodušších smluv se odměna zpravidla pohybuje od 3 000 do 5 000 Kč bez DPH. Komplexní smlouvy o dílo, rámcové smlouvy nebo obchodní podmínky obvykle vyžadují rozsáhlejší právní posouzení. Před zahájením práce proto vždy sdělíme předpokládaný rozsah služby a její cenu.

Od smlouvy lze odstoupit tehdy, když tuto možnost stanoví zákon nebo samotná smlouva. Typicky jde o podstatné porušení smlouvy, závažné prodlení nebo nesplnění sjednaných povinností. Před odstoupením je však nutné posoudit konkrétní důvod, způsob doručení i následky odstoupení. Neoprávněné odstoupení totiž může samo představovat porušení smlouvy.

Nejprve prověříme obsah smlouvy a zjistíme, jaké povinnosti druhá strana porušila. Následně doporučíme vhodný postup, například výzvu k nápravě, uplatnění smluvní pokuty, požadavek na náhradu škody nebo odstoupení od smlouvy. Pokud se spor nepodaří vyřešit dohodou, připravíme předžalobní výzvu a zajistíme další vymáhání nároku.