Jak probíhá spolupráce s advokátem

Spolupráce s advokátní kanceláří nemusí znamenat několik osobních schůzek ani složité papírování. Většinu záležitostí dokážeme vyřešit zcela na dálku a ještě před zahájením spolupráce budete vědět, jaký postup doporučujeme a jak budou naše služby účtovány.

1

Zašlete nám svou poptávku

Stručně nám popište, co potřebujete řešit, a připojte dostupné dokumenty. Nemusíte znát právní terminologii ani předem vědět, jaký typ služby potřebujete. Pokud budou pro úvodní posouzení chybět podstatné informace, ozveme se Vám s konkrétními doplňujícími dotazy.

2

Podklady nejprve posoudíme

Po seznámení s podklady vyhodnotíme, zda a jak Vám můžeme pomoci. Úvodní konzultace proto nemusí proběhnout vždy. V řadě případů je efektivnější dokumenty nejprve prostudovat a následně Vám zaslat konkrétní návrh dalšího postupu.

3

Obdržíte návrh postupu a nacenění

Sdělíme Vám, jaké kroky doporučujeme, jaká rizika v dané věci vnímáme a jaký rozsah právních služeb předpokládáme. Současně Vám zašleme informaci o způsobu stanovení odměny nebo konkrétní cenovou nabídku, je-li možné rozsah práce předem spolehlivě určit.

4

Po odsouhlasení začneme pracovat

Po potvrzení navrženého postupu a podmínek spolupráce zahájíme práci. Připravené dokumenty, podání a další zásadní výstupy Vám vždy předem zašleme ke kontrole a odsouhlasení. Bez Vašeho vědomí je neodesíláme protistraně, soudu ani správnímu orgánu.

Je vždy potřeba osobní schůzka?

Není. Pokud lze věc dostatečně posoudit z písemných podkladů, může celá spolupráce proběhnout e-mailem, telefonicky nebo prostřednictvím videokonference. Osobní či online konzultaci navrhneme zejména tehdy, pokud je potřeba podrobněji projít skutkový stav, zvolit strategii nebo společně vyhodnotit více variant řešení.

Smlouva o poskytování právních služeb

Podmínky spolupráce upravuje smlouva o poskytování právních služeb. Standardně ji lze uzavřít na dálku potvrzením jejího znění v e-mailové komunikaci. Formální podpis v listinné nebo elektronické podobě samozřejmě zajistíme, pokud jej klient preferuje nebo je s ohledem na povahu věci vhodný.

Zobrazit vzor smlouvy o poskytování právních služeb

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB

kterou uzavírají:

___________
IČ: ___________
se sídlem ___________
zastoupená ___________

Kontaktní osoba:
___________, e-mail: ___________

a

Legals, s.r.o., advokátní kancelář
IČ: 107 46 510
se sídlem Jindřicha Bubeníčka 1598/11, 104 00 Praha 10
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp.zn. C 347720
zastoupena JUDr. Nikolou Skutkovou, jednatelkou
(dále jen „Advokátní kancelář“)

Kontaktní osoby Advokátní kanceláře:
JUDr. Nikola Skutková, e-mail: skutkova@lgls.cz
Mgr. Michal Fryč, e-mail: fryc@lgls.cz

Bankovní účet Advokátní kanceláře: 1411129065/2700, vedený u UniCredit Bank a.s.

(Klienti a Advokátní kancelář společně jen jako „Smluvní strany“)

níže uvedeného dne, na níže uvedeném místě, s obsahem uvedeným dále v tomto dokumentu (dále jen „Smlouva“).

1. Předmět Smlouvy
1.1. Právní služby. Na základě této Smlouvy bude Advokátní kancelář poskytovat právní služby Klientům, a to v rozsahu dle pokynů Klientů (dále jen „Právní služby“).
1.2. Objednávka jiných právních služeb. Upřesnění právních služeb bude Klienty provedeno prostřednictvím Advokátní kanceláří akceptovaných e-mailových objednávek a pokynů Klientů, či Klientů akceptovaných nabídek Advokátní kanceláře se specifikací požadovaných služeb.
1.3. Způsob poskytování Právních služeb. Právní služby dle této Smlouvy budou poskytovány v českém jazyce a výlučně dle právního řádu České republiky, a to ve formě právních porad, konzultací, písemných sdělení či zpracování právních dokumentů.
1.4. Místo poskytování Právních služeb. S výjimkou účasti na jednáních u Klientů nebo u třetích osob určených Klienty poskytuje Advokátní kancelář Právní služby Klientům na místě s Klienty dohodnutém, zpravidla však ve svém sídle, či na adrese své pobočky.
1.5. Personální obsazení. Advokátní kancelář bude poskytovat Právní služby prostřednictvím svých společníků, advokátů, advokátních koncipientů a dalších osob zaměstnaných Advokátní kanceláří či trvale s ní spolupracujících. Tyto osoby jednají při poskytování Právních služeb dle této Smlouvy jménem a na účet Advokátní kanceláře. Účastníkem právních vztahů založených v souvislosti s poskytováním Právních služeb dle této Smlouvy vůči Klientům bude v souladu s ustanoveními zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o advokacii“) výlučně Advokátní kancelář.
2. Plná moc
2.1. Zplnomocnění. Klienti udělí osobám uvedeným v čl. 1.5. v případě potřeby plnou moc k příslušnému zastupování. Návrh plné moci předloží Klientům Advokátní kancelář ad hoc.
2.2. Rozsah zastoupení. Zmocněná osoba je povinna postupovat pouze v rozsahu udělené plné moci. Na případnou nutnost rozšíření plné moci je povinna Klienty upozornit.
2.3. Substituce. Klienti berou na vědomí, že při jednotlivých úkonech právní služby se zmocněná osoba může nechat zastoupit i jinými osobami. Odpovídá však za provedení těchto úkonů, jako by je provedla sama.
3. Odměna Advokátní kanceláře a hotové výdaje
3.1. Výše a způsob stanovení odměny. Při stanovení odměny za poskytnutí Právních služeb dle čl. 1.1. této Smlouvy vychází Advokátní kancelář z hodinové sazby.
3.2. Výše hodinové sazby. Hodinová sazba se jednává ve výši 3.500,- Kč + DPH (dále jen „Hodinová odměna“).
3.3. Platební podmínky. Smluvní strany sjednávají, že Hodinová odměna dle čl. 3.2. této Smlouvy bude hrazena následovně na základě faktury vystavené po poskytnutí příslušných právních služeb, přičemž přílohou faktury bude výkaz poskytnutých právních služeb.
3.4. DPH. Odměna Advokátní kanceláře a výše uvedené hodinové sazby nezahrnují daň z přidané hodnoty. Advokátní kancelář je plátcem DPH a je oprávněna fakturované částky navýšit o českou daň z přidané hodnoty, a to ve výši stanovené příslušnými právními předpisy ke dni vzniku povinnosti přiznat daň.
3.5. Zasílání daňových dokladu. Smluvní strany se dohodly, že daňové doklady včetně příloh mohou být zasílány ve formátu PDF na e-mailovou adresu.
3.6. Splatnost. Klienti se zavazují každou z faktur uhradit na bankovní účet Advokátní kanceláře uvedený v záhlaví Smlouvy, nebo na jakýkoli jiný bankovní účet Advokátní kanceláře uvedený na faktuře vystavené ze strany Advokátní kanceláře, a to ve lhůtě 14 (čtrnáct) dní od doručení faktury, není-li na faktuře uvedena lhůta delší. Fakturovaná částka je uhrazena dnem, kdy bude v plné výši připsána na bankovní účet Advokátní kanceláře. Případné reklamace faktury je nutno provést do deseti dní ode dne doručení faktury. Pokud Klienti neprovedou reklamaci faktury do deseti dní od doručení faktury, je uplynutím této doby faktura ze strany Klientů schválena.
3.7. Náhrada hotových výdajů. Vedle odměny má Advokátní kancelář vůči Klientům rovněž nárok na úhradu veškerých hotových výdajů a nákladů spojených s poskytováním právních služeb dle této Smlouvy (dále jen „Hotové výdaje“). Hotové výdaje zahrnují zejména cestovní náklady, soudní a správní poplatky, a dále odměnu a náklady externích znalců, překladatelů a dalších odborníků, které Klienti odsouhlasili a jejich odměnu a náklady uhradila Advokátní kancelář za Klienty.
3.8. Náhrada nákladů. Advokátní kancelář má nárok na soudem, nebo jiným státním orgánem přiznané náklady za právní zastoupení (přísudek), které u těchto orgánů při zastupování Klientů uplatnil.
3.9. Prodlení. V případě, že budou Klienti v prodlení se splněním jakéhokoli finančního závazku plynoucího z této smlouvy pak je povinen zaplatit Advokátní kanceláři smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení.
4. Práva a povinnosti Advokátní kanceláře
4.1. Standard Právních služeb. Advokátní kancelář bude poskytovat Právní služby s odbornou péčí a s ohledem na časové potřeby Klientů, dále chránit a prosazovat zájmy Klientů a řídit se jeho pokyny, a sdělovat Klientům veškeré podstatné informace související s poskytováním Právních služeb podle této Smlouvy, či další informace, které mohou mít podstatný význam pro Klienty při přijímání rozhodnutí týkajících se jeho činnosti.
4.2. Odpovědnost za škodu. Advokátní kancelář odpovídá Klientům za škodu způsobenou v důsledku výkonu Právních služeb, a to i tehdy, pokud škoda byla způsobena zástupcem (spolupracujícím advokátem) Advokátní kanceláře nebo jeho zaměstnancem. Advokátní kancelář neodpovídá Klientům ani jiné osobě za škodu či újmu způsobenou v důsledku použití závěrů a doporučení Advokátní kanceláře jinými osobami než Klienty.
4.3. Pojištění. Advokátní kancelář je povinna být po dobu trvání této Smlouvy řádně pojištěna pro případ profesní odpovědnosti za škodu způsobenou porušením povinností při poskytování Právních služeb. Advokátní kancelář prohlašuje, že ke dni uzavření této Smlouvy je pojištěna na částku ve výši 50.000.000,- Kč (slovy: padesát milionů korun českých).
5. Práva a povinnosti Klienta
5.1. Poskytování informací. Klienti se zavazují poskytovat Advokátní kanceláři vždy úplné a pravdivé informace a předkládat jí veškeré listinné materiály potřebné k řádnému výkonu činnosti podle této Smlouvy, jakož i poskytnout jinou potřebnou součinnost. Poskytnutí nepravdivých či neúplných informací může být Advokátní kanceláří považováno za narušení důvěry mezi Klienty a Advokátní kanceláří ve smyslu Zákona o advokacii. Klienti se rovněž zavazují předat Advokátní kanceláři řádně a včas všechny listiny, doklady, písemnosti a jiné podklady potřebné pro řádné plnění povinností Advokátní kanceláře podle této Smlouvy a udělit písemnou plnou moc jejímu advokátovi, případně advokátní kanceláři. Klienti se zavazují bezodkladně uvědomit Advokátní kancelář o jakýchkoliv skutečnostech, o kterých se dozví a které s obsahem předmětu poskytování Právních služeb souvisí. Klienti vyhotoví na vyžádání Advokátní kanceláře jednu kopii listin, dokladů, písemností a jiných podkladů, pokud je bude předávat Advokátní kanceláři v jiné než elektronické podobě.
6. Trvání a ukončení Smlouvy
6.1. Trvání Smlouvy. Tato Smlouva je uzavřena na dobu neurčitou.
6.2. Výpověď Smlouvy ze strany Klientů. Klienti jsou oprávněni tuto Smlouvy písemně vypovědět bez uvedení důvodu. Klienti jsou v takovém případě povinni uhradit Advokátní kanceláři Odměnu za poskytnuté, ale dosud neuhrazené Právní služby.
6.3. Výpověď Smlouvy ze strany Advokátní kanceláře. Advokátní kancelář je oprávněna tuto Smlouvu vypovědět z následujících důvodů:
a) dojde-li k narušení nezbytné důvěry mezi Advokátní kanceláří a Klienty; za případy narušení důvěry se považují i situace, kdy Klienti sdělí, že nebudou akceptovat právní radu Advokátní kanceláře ke svému zjevnému neprospěchu, nebo trvají na použití právní argumentace, která v záležitosti, jež tvoří předmět právních služeb, zjevně nemůže obstát;
b) neposkytují-li Klienti Advokátní kanceláři potřebnou součinnost;
c) pokud Klienti přes poučení Advokátní kanceláře o tom, že jeho pokyny jsou v rozporu s právním nebo stavovským předpisem, trvají na tom, aby Advokátní kancelář přesto postupovala podle těchto pokynů;
6.4. Výpověď. Výpověď musí být učiněna písemně a doručena druhé Smluvní straně. Smlouva zaniká okamžikem doručení výpovědi. Výpověď se považuje za doručenou, byla-li zaslána na poslední známou doručovací adresu Klientů, a to i v případě, že Klienti zásilku nepřevzali, nebo se zásilka vrátila jako nedoručitelná, a to 5. (pátého) dne ode dne odeslání výpovědi.
6.5. Neodkladné úkony. Nedohodne-li se Advokátní kancelář s Klienty jinak nebo neučiní-li Klienti jiné opatření, je Advokátní kancelář povinna po dobu 15 dnů ode dne, kdy Smlouva na základě výpovědi zanikla, činit veškeré neodkladné úkony tak, aby klient neutrpěl na svých právech nebo oprávněných zájmech újmu. To neplatí, pokud klient Advokátní kanceláři sdělí, že na splnění této povinnosti netrvá.
7. Mlčenlivost
7.1. Rozsah mlčenlivosti. Advokátní kancelář bude v souladu s § 21 Zákona o advokacii a se stavovskými předpisy České advokátní komory zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozví v souvislosti s poskytováním Právních služeb Klientům podle této Smlouvy. Tato povinnost se vztahuje i na všechny zaměstnance a spolupracující advokáty Advokátní kanceláře.
7.2. Doba trvání mlčenlivosti. Povinnost Advokátní kanceláře zachovávat mlčenlivost trvá i po ukončení Smlouvy.
7.3. Výlučnost Právních služeb. Právní služby poskytované na základě této Smlouvy jsou určeny výlučně pro potřeby a využití ze strany Klientů. Klienti se zavazují, že budou zachovávat mlčenlivost ohledně výsledků Právních služeb a neposkytne bez předchozího souhlasu Advokátní kanceláře výsledky Právních služeb třetím osobám, s výjimkou osob propojených s Klienty a poradců Klientů, jež jsou vázáni ve vztahu k výsledkům Právních služeb povinností mlčenlivosti.
8. Ochrana osobních údajů
8.1. Zpracování osobních údajů. Advokátní kancelář prohlašuje, že osobní údaje Klientů budou ze strany Advokátní kanceláře zpracovány v souladu s Nařízením Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) a s dalšími právními předpisy, a dále v souladu se zásadami zpracování osobních údajů, které jsou dostupné na webových stránkách Advokátní kanceláře www.lgls.cz .
8.2. Poučení Klienta. Klienti podpisem této Smlouvy prohlašují, že jsou seznámeni o právech a povinnostech dle GDPR a informováni o zpracování jejich osobních údajů.
8.3. Propagace. Klienti souhlasí s tím, že Advokátní kancelář může použít odkaz na jméno, název, obchodní firmu Klientů, popřípadě i loga Klientů, a typ poskytnuté Právní služby jako referenci pro účely nabízení či propagace služeb Advokátní kanceláře.
9. Závěrečná ustanovení
9.1. Platnost, účinnost. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma Smluvními stranami.
9.2. Změny Smlouvy. Tuto Smlouvu lze měnit pouze vzájemnou dohodou, a to písemnou formou. Písemnou formu vyžaduje též dohoda, že Smluvní strany od požadavku dle předchozí věty upouštějí.
9.3. Řešení sporů. Veškeré spory v rozsahu přípustném platnými právními předpisy České republiky vzniklé z této Smlouvy či v souvislosti s ní budou řešeny především smírnou cestou. Pokud se nepodaří takovéto spory vyřešit budou rozhodnuty s konečnou platností příslušným soudem.
9.4. Mimosoudní řešení sporů. Jsou-li Klienti spotřebiteli, mají právo na mimosoudní řešení případných sporů z této Smlouvy s Advokátní kanceláří v souladu s § 20d a násl. zákona č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, ve znění pozdějších předpisů, a to prostřednictvím České advokátní komory (www.cak.cz), která byla touto činností pro oblast sporů mezi advokátem a spotřebitelem pověřena Ministerstvem průmyslu a obchodu České republiky.
9.5. Rozhodné právo. Tato Smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními Zákona o advokacii a zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, pravidly profesionální etiky a pravidly soutěže advokátů České republiky (etický kodex) a dalšími stavovskými předpisy vydanými Českou advokátní komorou (dále jen „Stavovské předpisy“).
9.6. Salvátorská klauzule. Je-li některé z ustanovení této Smlouvy neplatné či neúčinné nebo pozbude-li platnosti, zůstává tím platnost ostatních ustanovení nedotčena. Namísto neplatného nebo neúčinného ustanovení nastupuje ustanovení všeobecně závazných předpisů, které řeší danou otázku smluvního vztahu. V tomto případě se Smluvní strany zavazují změnit svůj smluvní vztah přijetím nového ustanovení, které bude svým obsahem nejlépe odpovídat neplatnému nebo neúčinnému ustanovení.
9.7. Vyhotovení. Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, přičemž každý účastník obdrží po jednom vyhotovení.
9.8. Vůle stran. Smluvní strany prohlašují, že nejsou omezeny právními předpisy, rozhodnutím soudu nebo rozhodnutím státního orgánu ve smluvní volnosti týkající se předmětu této Smlouvy, a že jsou plně způsobilé k právním jednáním. Smluvní strany zároveň shodně prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena podle jejich svobodné a pravé vůle, určitě, vážně a srozumitelně a na důkaz toho připojují své podpisy.

Místo:
Datum:

_____________________________________
za Klienta
___________
Místo:
Datum:

_____________________________________
za Legals, s.r.o., advokátní kancelář
JUDr. Nikola Skutková, jednatelka
Advokátní kancelář

Časté dotazy

Odpovědi na praktické otázky, které klienti nejčastěji řeší před zahájením spolupráce.

Co mám poslat v první zprávě?

Stačí stručný popis situace, informace o tom, čeho chcete dosáhnout, a dokumenty, které s věcí souvisejí. U sporu je vhodné uvést také případné běžící lhůty, termín jednání nebo datum doručení poslední písemnosti.

Musím předem vědět, jakou právní službu potřebuji?

Nemusíte. Na základě Vašeho popisu a podkladů navrhneme, zda je vhodná jednorázová konzultace, revize dokumentu, právní stanovisko, mimosoudní jednání nebo převzetí zastoupení.

Je úvodní konzultace povinná?

Není. Pokud máme k dispozici dostatečné podklady, nejprve je posoudíme a zašleme Vám návrh dalšího postupu a nacenění. Konzultaci doporučíme, pokud je pro správné pochopení věci nebo volbu strategie skutečně potřebná.

Kolik budou právní služby stát?

Záleží na povaze a rozsahu věci. Nejčastěji pracujeme za hodinovou odměnu, u předem vymezitelných služeb lze sjednat pevnou cenu. Před zahájením práce Vám vždy sdělíme způsob účtování a předpokládaný rozsah. Základní informace najdete také v našem ceníku právních služeb.

Jak probíhá účtování hodinové odměny?

Fakturace vychází ze skutečně poskytnutých právních služeb. Přílohou faktury je výkaz provedené práce, ze kterého je patrné, jaké úkony byly provedeny a jaký čas jim byl věnován.

Budu předem vědět, co advokát odešle?

Ano. Návrhy smluv, výzev, podání, stanovisek a dalších zásadních výstupů Vám před odesláním zašleme ke kontrole a odsouhlasení. Případné připomínky společně zapracujeme.

Lze vše vyřídit na dálku?

Ve většině případů ano. Komunikace, předání podkladů i uzavření smlouvy mohou proběhnout elektronicky. Osobní účast je potřebná zejména u některých soudních jednání, výslechů, ověřování podpisů nebo jiných úkonů, u nichž ji vyžaduje zákon či konkrétní situace.

Musím smlouvu podepsat osobně?

Zpravidla ne. Smlouvu o poskytování právních služeb standardně uzavíráme také na dálku odsouhlasením jejího znění v e-mailové komunikaci. Na přání klienta ji lze podepsat elektronicky nebo v listinné podobě.

Jak rychle se mé věci začnete věnovat?

Termín závisí na naléhavosti, rozsahu věci a aktuální kapacitě kanceláře. Pokud běží soudní, správní nebo jiná zákonná lhůta, uveďte ji prosím již v první zprávě. Při návrhu spolupráce Vám sdělíme také předpokládaný termín zpracování.

Jsou informace, které advokátovi sdělím, důvěrné?

Ano. Advokáti i další osoby podílející se na poskytování právních služeb jsou vázáni zákonnou povinností mlčenlivosti. Ta trvá i po skončení spolupráce.

Co když budou potřeba další odborníci?

Pokud věc vyžaduje zapojení znalce, daňového poradce, projektanta, překladatele nebo jiného specialisty, navrhneme vhodný postup. Případné externí náklady s Vámi vždy předem projednáme.

Mohu se na Vás obrátit, i když si nejsem jistý, zda jsem v právu?

Ano. Řada klientů se na nás obrací právě ve chvíli, kdy si není jistá svými právy ani tím, zda je právní zastoupení vůbec potřeba. Na základě podkladů posoudíme Vaši situaci a vysvětlíme Vám, jaké možnosti řešení připadají v úvahu.

Zastupujete klienty po celé České republice?

Ano. Právní služby poskytujeme klientům z celé České republiky i ze zahraničí. Většina komunikace a předávání podkladů může probíhat elektronicky; osobní účast zajistíme tam, kde je potřebná.

Mohu spolupráci kdykoliv ukončit?

Ano. Klient může smlouvu vypovědět bez uvedení důvodu. Uhradí pouze právní služby, které již byly do ukončení spolupráce skutečně poskytnuty, a případné odsouhlasené náklady.

Potřebujete právní pomoc?

Popište nám svou situaci a připojte dostupné podklady. Po jejich úvodním posouzení Vám navrhneme další postup a sdělíme předpokládaný rozsah i cenu právních služeb.