Informace o zpracování osobních údajů (GDPR)
Účinné od: 24. 8. 2025
Správce: Legals s.r.o., Jindřicha Bubeníčka 1598/11, 104 00 Praha 10, IČO: 10746510, e-mail: info@lgls.cz (dále jen „Správce“).
1) Jaké údaje zpracováváme a odkud je máme
-
Identifikační a kontaktní údaje: jméno, příjmení, obchodní firma, IČO, sídlo/adresa, e-mail, telefon.
-
Údaje související s poptávkou a smlouvou: popis požadovaných právních služeb, podklady k věci, fakturační údaje, platební a daňové údaje.
-
Údaje v rámci poskytování právních služeb: spisové a důkazní materiály, komunikace, údaje o protistranách a třetích osobách.
-
Citlivé údaje (zvláštní kategorie) pouze pokud je to nezbytné pro poskytnutí služby či obhajobu právních nároků (např. zdravotní údaje v pracovněprávních věcech) – viz čl. 9 odst. 2 písm. f) GDPR.
-
Zdroj: přímo od Vás, z veřejných rejstříků a databází, od protistran či orgánů veřejné moci, případně od jiných subjektů, které nám je zákonně poskytly.
2) Účely a právní základy zpracování
-
Vyřízení poptávky a jednání o smlouvě (předsmluvní opatření) – čl. 6/1/b GDPR.
-
Plnění smlouvy o poskytování právních služeb – čl. 6/1/b GDPR.
-
Plnění právních povinností (zejména účetní a daňové předpisy, AML, povinnosti dle zákona o advokacii) – čl. 6/1/c GDPR.
-
Oprávněné zájmy Správce – čl. 6/1/f GDPR: vedení a ochrana spisů, vymáhání a obrana právních nároků, vnitřní administrace a IT bezpečnost, přiměřený přímý marketing vlastních obdobných služeb klientům. Proti marketingu můžete kdykoli vznést námitku.
-
Zvláštní kategorie údajů (pokud se vyskytnou): nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků– čl. 9/2/f GDPR.
-
Souhlas využíváme výhradně pro dobrovolné účely (např. newsletter). Neudělení souhlasu nikdy nemá vliv na poskytnutí právních služeb.
3) Příjemci osobních údajů
-
Zpracovatelé: poskytovatelé IT, hostingu, e-mailu, účetní služby, bezpečnostní a podpůrné systémy – vždy na základě smlouvy o zpracování a zásady mlčenlivosti.
-
Adresáti dle povahy věci: soudy a správní orgány, protistrany a jejich zástupci, znalci, notáři, exekutoři, banky apod., pokud je to nezbytné pro vedení Vaší věci.
-
Přenos do třetích zemí mimo EHP: pokud by byl nezbytný (např. některé cloudové služby), proběhne jen při zajištění odpovídajících záruk (zejména standardní smluvní doložky).
4) Doba uchování
-
Poptávky a neuzavřené smlouvy: zpravidla 6 měsíců od posledního kontaktu.
-
Klientské spisy: po dobu poskytování služeb a následně po dobu nutnou k ochraně práv a plnění povinností (typicky 5–10 let dle povahy věci).
-
Účetní a daňové doklady: 10 let.
-
AML dokumentace: zpravidla 10 let od ukončení vztahu/obchodu.
-
Po uplynutí lhůt údaje bezpečně vymažeme či anonymizujeme.
5) Vaše práva
Máte právo na přístup, opravu, výmaz (je-li dán důvod), omezení zpracování, přenositelnost (u zpracování dle čl. 6/1/b nebo a)), a námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu (zejména proti přímému marketingu).
Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
6) Povaha poskytnutí údajů
Poskytnutí údajů je dobrovolné, avšak nezbytné pro vyřízení poptávky a uzavření či plnění smlouvy. Bez uvedených údajů nelze právní službu řádně poskytnout.
7) Automatizované rozhodování
Neprovádíme automatizované individuální rozhodování ani profilování, které by pro Vás mělo právní účinky či se Vás obdobně významně dotýkalo.
8) Mlčenlivost advokáta a bezpečnost
Při zpracování údajů uplatňujeme advokátní mlčenlivost a přiměřená technická a organizační opatření k zajištění důvěrnosti, integrity a dostupnosti osobních údajů.
9) Kontakty pro uplatnění práv
Pro uplatnění práv či dotazy k ochraně osobních údajů pište na info@lgls.cz (do předmětu uveďte „GDPR“).
Stížnost lze podat u: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.