Každá smlouva musí jasně vymezit smluvní strany, předmět smlouvy, vzájemná práva a povinnosti, cenu (je-li relevantní), termíny plnění a způsob ukončení závazku. Důležitá jsou i ustanovení o odpovědnosti, smluvních pokutách a řešení sporů.

Písemná forma je doporučená vždy, i když ji zákon nevyžaduje. U některých smluv je však povinná – například smlouva o dílo na stavbu, smlouva o převodu podílu v s.r.o., zástavní smlouva k nemovitosti nebo nájem na dobu delší než jeden rok.

Kupní smlouva slouží k převodu již hotové věci. Smlouva o dílo se používá tehdy, když se věc teprve zhotovuje nebo když je důležitý výsledek činnosti (např. rekonstrukce, stavba, web, aplikace). V praxi se často chybně zaměňují.

Smluvní pokuta je sankce za porušení smlouvy. Musí být sjednaná písemně a jasně definovaná – výše, podmínky uplatnění a splatnost. Vymáhat lze pouze to, co je ve smlouvě sjednáno, ne to, co „bývá obvyklé“.

Klíčové jsou termíny, přesná specifikace díla, postup při změnách (tzv. change-request), sankce za prodlení, předávací protokol, odpovědnost za vady a záruční doba. Nejasné smlouvy u staveb a IT projektů jsou nejčastějším zdrojem sporů.

Odstoupení je možné, pokud to umožňuje zákon nebo je to výslovně ujednáno ve smlouvě. Typicky při závažném porušení povinností, neplnění nebo prodlení druhé strany. Účinky bývají ex tunc – jako by smlouva nebyla uzavřena.

Ano, pokud je z komunikace patrná shoda na podstatných náležitostech (nabídka a její akceptace). U obchodních vztahů jsou e-mailové dohody běžně vymahatelné. Pozor ale na situace, kdy zákon vyžaduje písemnou formu.

Povinné ověření je jen ve výjimečných případech (např. převody nemovitostí, převod podílu v s.r.o.). U ostatních smluv je to dobrovolné, ale vhodné tam, kde hrozí spory nebo je potřeba jednoznačně potvrdit totožnost podpisů.

Jednoduché smlouvy začínají obvykle na 3–5 tisících Kč + DPH. Komplexní smlouvy, smlouvy o dílo, rámcové smlouvy nebo obchodní podmínky se pohybují podle rozsahu a rizikovosti v řádu 8–20 tisíc Kč + DPH.